Dela nyhet
Vill du vara med i SM 2022-organisationen?
25 apr 2021 0 kommentarer
Vill du vara med i vår SM-organisation? – nu startar vi projektet!
5 - 7 augusti nästa sommar är vi arrangörer för Svensk Friidrotts största årliga event – Senior SM på Norrköpings Friidrottsarena!
Datumet är nu bestämt, vi har ett undertecknat avtal med förbundet och kommunen och vi ska nu starta igång det här projektet som vi gör tillsammans. En styrgrupp/ LOK är bildad och vi har haft en del första inledande idémöten, men nu söker vi dig som vill vara med mer i planeringsarbetet och organisationen.
Ta chansen att vara med att forma Tjalves första senior-SM på vår nya utomhusarena, så att det blir den friidrottsfest i augusti 2022 som vi självklart vill att det ska bli:
- Vi vill ha många på arenan; Stort startfält med aktiva och stor publik
- Det ska hända friidrottssaker ”på stan” och vi ska synas för Norrköpingsborna
- Stort media-intresse genom våra fixstjärnor i svensk friidrott och egna lokala aktiva vi ska lyfta fram
- Stort intresse från partners
- Många kunniga, glada och service-inriktade funktionärer som vill vara med och bidra
- Tävlande, ledare, funktionärer, publik, partners, kommun, SVT, övrig media ska ge högsta betyg före, under och efter
- Ett ekonomiskt överskott som hjälper oss att organisera och rusta föreningen så vi kan ta emot nya aktiva och utveckla stödet till de aktiva och ledare vi redan har
Vi gör det här tillsammans, och jobbar mot gemensamma mål,
Läs mer här nedan om vilka grupper och delar i arrangemanget vi behöver jobba med och anmäl gärna ditt intresse att vara med, så siktar vi på en kick-off och samling i de här grupperna direkt efter sommaren, i början av september!
Maila / ring. Beskriv gärna vad du vill göra, så du hamnar rätt. Välkommen att hänga med!
För styrgruppen/LOK
Krister Hultberg. krister@tjalvefriidrott.se 076 83 13 459
Projektledare för SM 22
Tävling, aktiva och funktionärer
Ska planera allt det idrottsliga på arenan, för de aktiva och ledarna som kommer hit och för en bra publik och TV-upplevelse. Det här är det vi HAR gjort flera gånger tidigare med t.ex. inne-SM 2013 och 2019 samt lag-SM-finalen 2016, men nu behöver vi ”vässa oss lite till”
Vill du planera tävlings-/tidsprogram och styra ”regin” under helgen? Se hur vi får ihop bra funktionärsteam med grenfunktionärer, eller själv kanske vara en av huvudfunktionärerna? Ordna så att aktiva och ledare får bra förutsättningar och information? Se till så att alla våra funktionärer trivs och har det bra med tydliga uppgifter, mat och fika? Hjälpa till med all teknik med el/data/nätverk och all tävlingsutrustning på arenan?
Arena och publik
Handlar om att förbereda och planera så att arenan är i ordning för publik som kommer och ur arenan fungerar som ett eventområde under helgen. En hel del samordning sker med gruppen ”Tävling”.
Var ska vi ha extraläktare, avspärrningar, extra-WC, insläpp och information o.s.v.
Planera för hur vi hanterar parkering, entré och biljetter och planera för värdskapet för publiken som kommer.
Planera för hur vår ”sponsorby”, mat-tält, food-trucks m.m. ska vara och sättas upp. Ska vi ha taco-tält, eller satsa på lokalt och närproducerat? Vilka partners för försäljning ska vi ha? Hur hanterar vi sopor och städning och hållbarhetsfrågorna?
Marknad och partners
Det här handlar om hur vi säljer in arrangemanget, både innan och under till publik och företag. Kan vi locka partners att vara med och synas och bidra ekonomiskt, och kan vi skapa partnerevents och kanske samarbeten med föreningen även efter SM-helgen på olika sätt? Vilka ”paket” kan och ska vi sälja, och hur agerar vi tillsammans för detta? Hur når vi publiken på bästa sätt, hur ska vi marknadsföra oss med utskick, annonser och events av olika slag? Är du en bra säljare eller har många företagskontakter, så kan det här vara gruppen för dig!
Gruppen jobbar ihop med ”Information och kommunikation”
Info och kommunikation
Ska hantera och sköta vår hemsida och sociala medier, och även planera för pressträffar och mediakontakter före och under helgen. Gruppen kommer att jobba integrerat med ”Marknad och partners”, och även en hel del med ”Tävling” och tävlingsledningen samt med kommunens kommunikatörer.
Är du en duktig kommunikatör och gillar att skriva texter och ta fram bra info-material?
Är du en fena på sociala medier och hur man når många den vägen?
Har du idéer om hur vi bör kommunicera både utåt och inåt för att nå fram rätt – ja då är det här gruppen för dig!
Kringarrangemang
Att tillsammans med Norrköpings kommun göra SM till något mer än ”bara SM-tävlingarna på arenan”.
Hur syns vi på stan under sommaren-22 och under dagarna före och under SM? Hur kan vi bidra till att det händer saker för besökare till arenan, både inne på arenan och kanske utanför? Kan man ordna andra ”tävlingar” och events?
Hur får vill till festliga prisutdelningar och en snygg invigning och andra ceremonier?
Vi ska vara värdar för ett årsmöte med SFIF i mars-22, tillsammans med kommunen. Hur ramar vi in det?
Är du en fest- och bankettfixare, och vill hjälpa kommunen att planera en festlig bankett för gäster från friidrotts-Sverige under SM-helgen?
Skriv några rader om vad du vill och kan bidra med, så formar vi tillsammans en bra organisation och startar upp under tidig höst.
Vi ser fram emot din medverkan.
Kontakta Krister Hultberg. krister@tjalvefriidrott.se 076 83 13 459
Projektledare för SM 22
Kommentarer