Tjalve Friidrott kommer ha sitt första årsmöte inom någon månad, prel. datum måndag 7 juni - men en officiell kallelse och inbjudan kommer. Valberedningen har "nästan" kommit i mål med förslag på styrelse: 

Vi söker efter någon som vill ta ett övergripande ansvar för vår fina arena som Arenaansvarig i styrelsen.

Uppdraget har tre huvudsakliga delar:

• Att vara kontaktperson gällande arenafrågor
• Förvaltning av arenan –  Se till att underhållsarbeten i den yttre miljön blir utförda, såsom underhåll av gräsytor, städning och omhändertagande av friidrottsutrustning.
• Hålla ihop en arenagrupp bestående av medlemmar som på olika sätt vill bidra till att utveckla och ta hand om vår arena.

Är du intresserad och vill göra en insats för föreningen? Hör av dig till valberedningen via Mathias.ohman@sonder.se

/ nuvarande styrelse och valberedning

Som ni säkert alla läst om så har Region Östergötland bett oss alla gå i personlig lockdown i 14 dagar från och med 30/4.  

Läs här vad som avses med detta:

https://www.regionostergotland.se/Halsa-och-vard/samlad-information-om-coronaviruset-i-ostergotland/personlig-lockdown-for-dig-i-ostergotland/

Under denna period rekommenderar vi starkt att all gruppträning ställs in. Det är en begränsad period och det är viktigt att vi alla tar vårt ansvar för att minska smittspridningen.  

Se dock ändå till att röra på er, ut å spring, lite gympa i hemmet med egna kroppen som redskap kan vara några sätt.   Kommunicera med din tränare kring just din träning så får du säkert bra tips och tricks.  

För juniorer-seniorer på tävlingsnivå, eller där man tillhör en sådan grupp gäller att man i princip kan följa SFIF:s riktlinjer, MEN vi rekommenderar även där att ni tränar mer individuellt under denna period, och annars i smågrupper om ni /tränaren bedömer att ni kan agera smittsäkert i alla lägen. Kommunicera med din tränare om vad som gäller, och tränarna tar beslut vad som bedöms säkert. 

De lättnader för tävlingsverksamhet som presenterades häromdagen gäller under denna period, vecka 18 +19,  inte i Östergötland. Sanktioner kommer inte att ges för lokala tävlingar, och då ska vi inte heller arrangera egna varianter av träningstävlingar. 

Hälsningar Styrelsen 

Anna Palmerius, ordförande 

styrelsen@tjalvefriidrott.se

Från lag-SM-finalen under SM-veckan 2016. Över 2000 pers i publiken på Borgsmo IP och SVT på plats. I Augusti 2022 vill vi ha över 5000 i publiken på Norrköpings Friidrottsarenaa

Vill du vara med i vår SM-organisation? – nu startar vi projektet!

5 - 7 augusti nästa sommar är vi arrangörer för Svensk Friidrotts största årliga event – Senior SM på Norrköpings Friidrottsarena!

Datumet är nu bestämt, vi har ett undertecknat avtal med förbundet och kommunen och vi ska nu starta igång det här projektet som vi gör tillsammans. En styrgrupp/ LOK är bildad och vi har haft en del första inledande idémöten, men nu söker vi dig som vill vara med mer i planeringsarbetet och organisationen.

Ta chansen att vara med att forma Tjalves första senior-SM på vår nya utomhusarena, så att det blir den friidrottsfest i augusti 2022 som vi självklart vill att det ska bli:

• Vi vill ha många på arenan; Stort startfält med aktiva och stor publik
• Det ska hända friidrottssaker ”på stan” och vi ska synas för Norrköpingsborna
• Stort media-intresse genom våra fixstjärnor i svensk friidrott och egna lokala aktiva vi ska lyfta fram
• Stort intresse från partners
• Många kunniga, glada och service-inriktade funktionärer som vill vara med och bidra
• Tävlande, ledare, funktionärer, publik, partners, kommun, SVT, övrig media ska ge högsta betyg före, under och efter
• Ett ekonomiskt överskott som hjälper oss att organisera och rusta föreningen så vi kan ta emot nya aktiva och utveckla stödet till de aktiva och ledare vi redan har

Vi gör det här tillsammans, och jobbar mot gemensamma mål,

Läs mer här nedan om vilka grupper och delar i arrangemanget vi behöver jobba med och anmäl gärna ditt intresse att vara med, så siktar vi på en kick-off och samling i de här grupperna direkt efter sommaren, i början av september! 

Maila / ring. Beskriv gärna vad du vill göra, så du hamnar rätt. Välkommen att hänga med!

För styrgruppen/LOK

Krister Hultberg. krister@tjalvefriidrott.se 076 83 13 459

Projektledare för SM 22

Tävling, aktiva och funktionärer

Ska planera allt det idrottsliga på arenan, för de aktiva och ledarna som kommer hit och för en bra publik och TV-upplevelse. Det här är det vi HAR gjort flera gånger tidigare med t.ex. inne-SM 2013 och 2019 samt lag-SM-finalen 2016, men nu behöver vi ”vässa oss lite till”

Vill du planera tävlings-/tidsprogram och styra ”regin” under helgen? Se hur vi får ihop bra funktionärsteam med grenfunktionärer, eller själv kanske vara en av huvudfunktionärerna? Ordna så att aktiva och ledare får bra förutsättningar och information? Se till så att alla våra funktionärer trivs och har det bra med tydliga uppgifter, mat och fika? Hjälpa till med all teknik med el/data/nätverk och all tävlingsutrustning på arenan?

Arena och publik

Handlar om att förbereda och planera så att arenan är i ordning för publik som kommer och ur arenan fungerar som ett eventområde under helgen. En hel del samordning sker med gruppen ”Tävling”.

Var ska vi ha extraläktare, avspärrningar, extra-WC, insläpp och information o.s.v.

Planera för hur vi hanterar parkering, entré och biljetter och planera för värdskapet för publiken som kommer.

Planera för hur vår ”sponsorby”, mat-tält, food-trucks m.m. ska vara och sättas upp. Ska vi ha taco-tält, eller satsa på lokalt och närproducerat? Vilka partners för försäljning ska vi ha? Hur hanterar vi sopor och städning och hållbarhetsfrågorna?

Marknad och partners

Det här handlar om hur vi säljer in arrangemanget, både innan och under till publik och företag. Kan vi locka partners att vara med och synas och bidra ekonomiskt, och kan vi skapa partnerevents och kanske samarbeten med föreningen även efter SM-helgen på olika sätt? Vilka ”paket” kan och ska vi sälja, och hur agerar vi tillsammans för detta? Hur når vi publiken på bästa sätt, hur ska vi marknadsföra oss med utskick, annonser och events av olika slag? Är du en bra säljare eller har många företagskontakter, så kan det här vara gruppen för dig!

Gruppen jobbar ihop med ”Information och kommunikation”

Info och kommunikation

Ska hantera och sköta vår hemsida och sociala medier, och även planera för pressträffar och mediakontakter före och under helgen. Gruppen kommer att jobba integrerat med ”Marknad och partners”, och även en hel del med ”Tävling” och tävlingsledningen samt med kommunens kommunikatörer.

Är du en duktig kommunikatör och gillar att skriva texter och ta fram bra info-material?

Är du en fena på sociala medier och hur man når många den vägen?

Har du idéer om hur vi bör kommunicera både utåt och inåt för att nå fram rätt – ja då är det här gruppen för dig!

Kringarrangemang

Att tillsammans med Norrköpings kommun göra SM till något mer än ”bara SM-tävlingarna på arenan”.

Hur syns vi på stan under sommaren-22 och under dagarna före och under SM? Hur kan vi bidra till att det händer saker för besökare till arenan, både inne på arenan och kanske utanför? Kan man ordna andra ”tävlingar” och events?  

Hur får vill till festliga prisutdelningar och en snygg invigning och andra ceremonier?

Vi ska vara värdar för ett årsmöte med SFIF i mars-22, tillsammans med kommunen. Hur ramar vi in det?

Är du en fest- och bankettfixare, och vill hjälpa kommunen att planera en festlig bankett för gäster från friidrotts-Sverige under SM-helgen?

Skriv några rader om vad du vill och kan bidra med, så formar vi tillsammans en bra organisation och startar upp under tidig höst.

Vi ser fram emot din medverkan.

Kontakta Krister Hultberg. krister@tjalvefriidrott.se 076 83 13 459

Projektledare för SM 22

Nu är verksamhetsberättelsen för Tjalve IF Norrköping publicerad. Du hittar den här.

Precis som ifjol behöver vi anställa sommarvaktmästare som hjälp att sköta om utearenan. Vi vänder oss i första hand till dig som är Tjalvemedlem och vill ansöka om sommarjobb. 

Läs i bifogad "annons".

Ansökan senast 10 maj till Friidrottsstyrelsen.

/ Styrelsen

Nu har vi öppnat upp anmälan för Himpa Pool run lördagen den 4:e september.

Ett arrangemang i samarbete med NKK.

Du anmäler dig här.

Nu har vi äntligen fått ett nytt Plusgirokonto, och tillhörande SWISH till föreningen.

Ni som har kvitterat ut och sålt Idrottsrabatthäften kan nu alltså redovisa dessa genom att betala in på vårt konto, och enklast då via SWISH.

Vill man hellre använda Plusgirot går det bra. 

PLUSGIRO

187 85 73-3

SWISH-NUMMER

1232426773

Märk inbetalningen med antal häften och namn på aktiv, och gärna tillhörande träningsgrupp, ex "2 häften, Krister Hultberg, styrelsen". 

Tack för att du har bidragit med att sälja våra häften!

Det här innebär nu också att kansliet efter påsk ska börja med att skicka ut fakturor till oss alla på medlemsavgift  och första halvårets träningsavgifter, för betalning under april/maj, så bevaka detta sedan när det kommer :-) 

Glad Påsk önskar kansliet och styrelsen!